Derginin Etik Kuralları, Yayıncılık Etik Kurumu`nun(COPE) Dergi Editörleri için En İyi Uygulama Kurallarına dayanmaktadır.
Editörün görevleri:
1. Dergiye gönderilen makalelerden hangilerinin yayımlanacağına karar vermek editörün sorumluluğundadır. Editör, makaleleri ırklarına, cinsiyetlerine, cinsel yönelimlerine, dini inançlarına, etnik kökenlerine, vatandaşlıklarına veya siyasi felsefelerine bakmadan değerlendirmelidir. Bu nedenle karar, makalenin önemine, özgünlüğüne ve açıklığına, araştırmanın güvenilirliğine ve derginin kapsamına dayanmalıdır. Hakaret, İftira telif hakkı ihlali ve intihal için mevcut yasal gereklilikler de dikkate alınmalıdır.
2. Editör veya yayın kurulunun herhangi bir üyesi, gönderilen yazı hakkındaki bilgileri ilgili yazar, hakemler, potansiyel hakemler, diğer Yayın Kurulu üyeleri ve yayıncı dışında hiç kimseye açıklamamalıdır.
3. Gönderilen makalede yer alan yayınlanmamış yazılar, yazarın açık yazılı izni olmadann editör veya Yayın Kurulu üyeleri tarafından kendi araştırma amaçları için kullanılamaz.
Hakemlerin sorumlulukları:
1. Oylama süreci, editör ve Yayın Kurulu üyelerine yayın hakkında kararlar almasına yardımcı olur ve ayrıca yazarın makaleyi geliştirmesine yardımcı olabilir.
2. Araştırma çalışmasını incelemek için yetersiz olduğunu düşünen veya gönderilen çalışmanın incelenmesinin mümkün olmayacağını bilen hakem derhal editöre bildirimde bulunmalı ve oylama sürecinden çekilmelidir.
3. Oylamaya yönelik tüm yazılar gizli kabul edilecektir. Editörün izin verdiği durumlar dışında onlar açıklanmamalı veya tartışılmamalıdır.
4. Görüşler objektif olarak yürütülmelidir. Yazarın kişisel eleştirisi kabul edilemez. Hakemler görüşlerini destekleyici argümanlarla açıkça ifade etmelidir.
5. Hakemler, makalede belirtilen ilgili yayınlanmış eserlerin atıflar bölümünde gösterilmediği durumları belirlemelidir. Diğer kaynaklardan gözlemler veya argümanlar kullanılıyorsa, bu kaynaklara atıfta bulunmak önemlidir. Hakemler, söz konusu makale ile kişisel olarak tanıdıkları diğer yayınlanmış makaleler arasındaki benzerlikleri veya çakışmaları editöre bildirmelidir.
6. Hakemlerin değerlendirmesi sürecinde elde edilen ayrıcalıklı bilgi veya görüşler gizli tutulmalı ve kişisel kazanç için kullanılmamalıdır. Hakemler, yazarlar, şirketler veya kuruluşlarla rekabet, işbirliği veya diğer ilişkilerden kaynaklanan ve çıkar çatışmalarına yol açabilecek makaleleri incelememelidir.
Yazarların görevleri:
1. Orijinal araştırma makalelerinin yazarları, yapılan çalışmayı açıkça belirtmeli ve önemini objektif bir biçimde sunmalıdır. Araştırma çalışmasındaki temel bilgiler doğru bir şekilde sunulmalıdır. Başkalarının araştırmayı gelecekte kullanmasına izin vermek için yeterli ayrıntıda ve atıfta bulunmalıdır. Yanlış veya kasıtlı yanlış beyanlar etik olmayan davranış olarak değerlendirilir ve kabul edilemez.
2. Yazarlardan, inceleme için makaleleriyle birlikte araştırmalarının ilk versiyonunu göndermeleri istenebilir ve yazarlar, mümkünse bu bilgileri kamuya açık hale getirmeye hazır olmalıdır. Her halde yazarlar, bu bilgilerin yayınlandıktan en az on yıl sonra (kurum veya konu esaslı veri tabanları veya diğer veri merkezleri aracılığıyla) ve ayrıca bilgileri alanların gizliliği korunmalı, gizli bilgi hakları bunların yayılmasını engellememelidir.
3. Yazarlar tamamen orjinal eserler sunmalı ve başkalarının eserlerini ve/veya sözlerini kullanırken bunlara atıfta bulunmalıdır. Araştırma üzerinde herhangi bir etkisi olan diğer yayınlara da atıfta bulunulmalıdır.
4. Genel olarak aynı çalışmayı anlatan makaleler birden fazla dergide yayınlanmamalıdır. Aynı makalenin birden fazla dergide yayınlanması etik değildir ve kabul edilemez. Telif hakkı kapsamında başka yerde yayınlanan yazılar dergiye gönderilemez. Ayrıca dergi tarafından incelenen yazılar başka telif hakkı alınmış dergilere yeniden gönderilmemelidir.
5. Yazarlık, araştırmanın kavramına, biçimine, yürütülmesine veya yorumlanmasına önemli katkı sağlayanlarla sınırlı olmalıdır. Önemli katkılarda bulunan herkes ortak yazarlar listesine dahil edilmelidir. İlgili yazar, ortak yazarların ve katkıda bulunanların yazar listesinde yer almasını sağlar. Yazar ayrıca tüm ortak yazarların makalenin son halini onayladığından ve makaleyi yayına göndermeyi kabul ettiğinden emin olmalıdır.
6. Tüm yazarlar, yazılarının sonuçlarını veya yorumlarını etkilemek için anlatılabilecek herhangi bir mali veya diğer maddi çıkar çatışmasını açıklayan bir beyan hazırlamalıdır. Proje için tüm mali destek kaynakları açıklanmalıdır.
7. Yazar, yayınladığı çalışmasında mühim bir hata veya yanlışlık tespit ederse, derhal derginin editörüne veya yayıncısına haber vermeli ve makaleyi geri çekmesi veya düzeltmesi için editörle iletişime geçmelidir.
Atıflar:
Yayın Etik Kurulu (COPE). (7 Mart 2011). Davranış Kuralları ve Dergi Editörleri için ve En İyi Uygulama Kuralları
http://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_Mar11.pdf
Yayın ücreti
"Elmi iş" dergi içeriğine açık erişim sağlanmaktadır. Derginin tüm sayılarının tam metni elektron basılı yayını sitenin "Arşiv" bölümünde yer almaktadır.
Dergi, statüsüne göre bağımsız yazarlardan alınan ödemeler esasında yayınlanır.